Introducción
Active MediaMagnet ofrece tanto a empresas como a profesionales o emprendedores la capacidad de promocionar sus notas de prensa a más de 33.000 contactos de los medios de comunicación. Active MediaMagnet es la manera más rápida, fácil y efectiva de atraer la atención de los medios de comunicación y generar publicidad para tus productos, servicios o sitios web. 

Obtener tu licencia de software es muy sencillo
En Myrasoft hemos hecho el proceso de inscripción como usuario registrado rápido y sencillo. Una vez que has adquirido el programa nuestro equipo de Servicio al Cliente te enviará tu contraseña y clave de usuario vía correo electrónico. Este email también explicará con instrucciones sencillas cómo registrar tu licencia inmediatamente. Una vez que hayas recibido tu clave de usuario registrado puedes activar toda la funcionalidad del software siguiendo estos pasos:

1. Ejecuta el software y selecciona la opción 'Purchase' en el menú principal. Después haz click sobre 'Buy an Unlock Code'.

2. Introduce tu clave de usuario registrado tal y como aparece en el correo electrónico enviado por nuestro equipo de Servicio al Cliente, asegúrate de que estás conectado a Internet y presiona 'Register'.


¡Eso es todo ... ya eres un usuario registrado!

Configura tu software
1. Selecciona "Settings" en el menú principal. Haz click sobre la opción "Preferences". 



2. Introduce tu dirección de correo electrónico en el campo 'Return Email Address' según se indica más abajo. Esta es la dirección de email donde se enviarán las notas de prensa en la versión de prueba del software. Para especificar el nombre de quien envía la nota de prensa introduce: Nombre o empresa<notadeprensa@tudominio.com>
3. Puedes ajustar la velocidad de envío de emails. La configuración por defecto debe funcionar correctamente. Si tienes problemas al enviar disminuye la velocidad de envío o número de conexiones en el campo 'Email Connections' o disminuye el número de segundos en el campo 'Time Out'.



4. Introduce la información de tu servidor SMTP, normalmente algo como: mail.tuservidordecorreo.com (se trata del mismo servidor que ya debes tener configurado en otros programas de email como Outlook). El puerto smtp es el 25 en la gran mayoría de los servidores de email, así que déjalo así por defecto. Si no eres capaz de realizar envíos con Active MediaMagnet y no sabes cual es tu servidor smtp ni el puerto smtp puedes contactar con tu proveedor de email y preguntárselo.
Selecciona la opción 'My server requires authetication', la gran mayoría de los servidores SMTP requieren autenticación e introduce la cuenta de correo y su contraseña. Esta cuenta de correo debe ser la misma que has utilizado como 'Return Email address'.

5. Active MediaMagnet incluye automáticamente y por defecto al final de cada nota de prensa una Nota Opcional para Desapuntarse de la Lista de Envío, que permite a los contactos de los medios ser excluidos de tus próximos envíos de notas de prensa. Puedes introducir un texto a tu conveniencia o desactivar por completo esta función desde el menú 'Settings/Preferences' y 'Remove Notice', desactivando la casilla.



Puedes excluir los contactos que han solicitado desapuntarse en cualquier momento haciendo click sobre "Settings/Remove E-Mail from Media" e introduciendo los emails a excluir de la lista de envio.

Instrucciones Paso a Paso y Ejemplo de Utilización de Active MediaMagnet
Active MediaMagnet ha sido diseñado para ser una solución muy fácil de utilizar para enviar notas de prensa. Pero no se debe confundir la simplicidad de uso con el poder que ofrece este software. Con este programa puedes generar potencialmente más publicidad gratuita para tu negocio, productos, servicios, páginas web, o eventos de tu compañía que con cualquier otra inversión publicitaria tradicional, notablemente más cara e inefectiva. Recuerda que con Active MediaMagnet estas remitiendo tus notas de prensa a los contactos más influyentes de los medios de comunicación y por lo tanto debes preparar tus comunicados de prensa de manera acorde.

Paso 1 Introduce tu Información de Contacto
Si quieres reenviar o modificar una nota de prensa previa puedes abrirla directamente desde el menú "File" de forma que puedas utilizar toda la información existente. Si estás creando una nueva nota de prensa simplemente selecciona en el menú la opción "File/New".



Introduce tu información de contacto para esta nota de prensa e indica si quieres insertarla al principio ó al final de tu nota prensa o por el contrario no insertarla. Active MediaMagnet incluirá automáticamente esta información de acuerdo con el formato estándar de notas de prensa. Si quieres que esta información de contacto sea utilizada por defecto para todas tus notas de prensa simplemente pincha sobre "Set as Default Contact Info" de manera que no tengas que volver a introducirla cada vez que creas una nueva nota de prensa. 


Pincha sobre 'Next' para proceder al Paso 2

Paso 2 Construye tu Nota de Prensa
Crea tu nota de prensa utilizando el potente editor incluido con el programa. El interfaz de usuario es muy intuitivo y ha sido diseñado para permitirte crear notas de prensa muy efectivas.

Elige el formato del correo electrónico entre HTML ó Texto: El primer paso antes de escribir tu nota de prensa es elegir entre el formato html o el formato texto para enviar tus emails. Ten en cuenta que si bien el formato html te permite dar un aspecto muy atractivo a tu nota de prensa incluyendo color, tipos de letra diferentes, etc, y se trata de un formato soportado por los principales programas de correo electrónico que la mayoría de los medios pueden estar utilizando incluyendo MS Outlook, Eudora y otros; normalmente este formato no es soportado por los programas de email antiguos o incluso cuando esta soportado un determinado usuario puede tener esta capacidad desactivada en su programa. Si seleccionas texto simple como el formato a utilizar también podrás crear una nota de prensa muy efectiva y estarás seguro de que todo el mundo con independencia del programa de email que utilice pueda leer tu nota de prensa. En cualquier caso si utilizas el formato html y el programa de email del receptor de la nota de prensa no soporta este formato, verá tu nota de prensa como un fichero adjunto al email y podrá leerlo con cualquier navegador de Internet como Internet Explorer o Firefox. Puedes seleccionar el formato en el campo 'E-mail Format'.



Indica la Fecha de Publicación para tu Nota de Prensa: Indica a los medios una fecha para la publicación de tu nota de prensa. Tu nota de prensa puede ser 'Para Publicación Inmediata' (For Immediate Release) o para ser publicada en una fecha específica, ó alternativamente puedes también elegir no incluir ninguna fecha. Active MediaMagnet dispone de un calendario donde puedes seleccionar la fecha de publicación deseada. Active MediaMagnet incluirá automáticamente la fecha de publicación al comienzo del primer párrafo de acuerdo con el formato estándar para notas de prensa. Puedes seleccionar la fecha en el campo 'Release Date'.

Introduce el Asunto para tu E-Mail: Introduce el tema del que trata tu nota de prensa en el campo 'E-mail Subject'. El receptor del correo electrónico lo podrá ver como el Asunto del email.

Introduce el Título de tu Nota de Prensa: pon el título de tu nota de prensa en el campo llamado 'Headline'. El título de tu nota de prensa es colocado por Active MediaMagnet  justamente después de la cabecera o información de contacto. El Título es muy importante, así que concéntrate y dedica algún tiempo aquí. Es lo primero que leerá cualquier reportero para ver si le interesa la publicación de la nota de prensa, por lo que necesitas llamar su atención al instante. Dedica el tiempo que sea necesario para crear un título atractivo que a la vez resuma tu nota de prensa.

Escribe el Texto de tu Nota de Prensa: el texto principal de tu nota de prensa se escribe directamente en la pantalla principal del editor ó en el caso de que tengas una nota de prensa que hayas creado previamente con otro programa como por ejemplo Microsoft Word, puedes copiar y pegar directamente en la pantalla del editor donde si lo deseas puedes continuar modificando la nota de prensa antes de enviarla. Para pegar el texto utiliza las teclas "Ctrl + v".

Da Formato, Imprime o Corrige el Texto de tu Nota de Prensa: puedes utilizar las potentes características del editor para dar formato al texto de tu nota de prensa, cambiar el color, tamaño o tipo de letra para dar énfasis, imprimir la nota de prensa para un posible envío por fax o corregir ortográficamente antes de enviar.

Genera y guarda tus propias Plantillas para su uso posterior: con Active MediaMagnet puedes crear y guardar tus propias plantillas para obtener el máximo control en el diseño y envío de tus notas de prensa.

Una vez que has escrito tu nota de prensa, pincha sobre 'Next' para proceder al Paso 3.

Paso 3 Selecciona los Medios a los que quieres enviar
El software viene precargado con una base de datos profesional incluyendo miles de contactos de los medios de comunicación. Estos contactos incluyen medios como la televisión, radio, periódicos, revistas y muchos más. Active MediaMagnet te permite gestionar de manera efectiva tu propio criterio de selección de medios de comunicación para una determinada nota de prensa. Si dispones de un producto o servicio específico y quieres dirigirlo a una audiencia especializada o enfocarlo exclusivamente a un determinado mercado, vas a encontrar en Active MediaMagnet ¡una potente capacidad de selección de medios que se convertirá en el mejor aliado para tu campaña de marketing y estrategia de envío de notas de prensa!

• Selecciona las bases de datos internacionales de Active MediaMagnet para realizar campañas a los medios internacionales o la base de datos nacional para realizar campañas a los medios locales. Se incluyen medios tanto de habla hispana como inglesa. 

• Selecciona las categorías de medios para los que tu nota de prensa es relevante utilizando las potentes características de selección de Active MediaMagnet incluyendo búsquedas en la base de datos con un sólo click, de forma que puedas elegir los medios adecuados para cada campaña de forma rápida y objetiva. Puedes seleccionar los medios de comunicación a los que quieres enviar tu nota de prensa de las siguientes maneras:
  • visualizando un determinado contacto simplemente haciendo doble click en el medio y seleccionando contactos individuales dentro de un grupo de medios.
  • seleccionando categorías completas de medios relevantes mediante un sólo click (estaciones de radio, televisión, revistas, periódicos, ...)
  • ó evaluando tu mercado objetivo en mayor profundidad utilizando una Palabra Clave relacionada, como por ejemplo "aviación" o "Madrid", y realizando una búsqueda de medios especializados en tu sector en toda la base de datos. 
  • también puedes fácilmente añadir, incluir o excluir medios adicionales antes de enviar.
• Recomendamos que envíes tus notas de prensa sólo a aquellos medios específicos y relevantes para tu nota de prensa en particular. Por ejemplo: tu nota de prensa puede estar dirigida a una audiencia general, por lo tanto seleccionar diarios, revistas semanales y radio puede ser apropiado. Si tu nota de prensa esta sólo dedicada a un asunto en particular como por ejemplo "como invertir en las bolsas internacionales", seleccionar todas las categorías no sería apropiado y debes ser más específico en tu selección de medios. Nunca envíes un email a todos los contactos de la base de datos. Puedes ser acusado de enviar emails no solicitados, más conocido como spam, y no supondrá ninguna ventaja enviar a un gran número de contactos si no están interesados específicamente en tu nota de prensa.
• Una vez que has elegido los medios, puedes ver el número total de contactos seleccionados en la parte inferior izquierda de la pantalla. También tienes la capacidad de borrar todos los contactos seleccionados y comenzar una nueva selección simplemente pinchando sobre el botón "Clear selection".
• Active MediaMagnet tiene muchas más funciones a las que puedes acceder directamente desde esta pantalla para gestionar la base de datos de los medios, según se explica en detalle más abajo, incluyendo como importar y exportar datos, añadir tus propios contactos y generar informes detallados.

Una vez que hayas seleccionado los contactos a los que enviar tu nota de prensa, pincha sobre 'Next' para proceder al Paso 4.

Paso 4 Envía tus Notas de Prensa
¡Ya está casi todo listo para enviar tu nota de prensa!
Active MediaMagnet distribuye tus Notas de Prensa a los medios de comunicación de todo el mundo en sólo unos minutos. Antes de remitirla debes considerar los siguientes puntos:

• Guarda tu Nota de Prensa antes de enviarla. Todos los datos relacionados con la campaña serán guardados incluyendo la propia nota de prensa, tu información de contacto y los medios de comunicación seleccionados para esta nota en particular. Simplemente haz click sobre "File/Save As" en el menú principal de Active MediaMagnet. En cualquier momento podrás recuperar una campaña de prensa previamente guardada eligiendo "File/Open" en el mismo menú.

• Visualiza el aspecto exacto de tu Nota de Prensa antes de proceder a su envío.
• Opcionalmente imprime la nota de prensa completa para un posible envío por fax.

• Envíate a ti mismo la nota de prensa antes de distribuirla a los medios. Para hacerlo añade un nuevo contacto a la base de datos 'My Contacts' (según se explica en la sección del gestor de base de datos más abajo) que contenga tu dirección de correo electrónico e información de contacto.
• Imprime Etiquetas (para envío opcional de kits de prensa o cartas de seguimiento por correo) a cualquiera de los contactos de los medios seleccionados. Puedes imprimir más de 70 tipos de formatos de etiquetas de donde elegir que cubren cualquier necesidad de impresión, incluyendo etiquetas para todo tipo de sobres, disquetes, CD-roms y cualquier tipo de soporte que puedas imaginar. 

• Asegúrate de estar conectado a Internet y simplemente pincha sobre el botón de enviar "Send" para iniciar el proceso de envío automático vía email de tu Nota de Prensa a todos los medios de comunicación seleccionados ¡en sólo unos minutos! Ten en cuenta que la versión de prueba sólo te permite enviar a tu propia dirección de correo electrónico tal y como la has introducido en el apartado 'Settings' del programa.

¡Enhorabuena, ya has enviado tu primera nota de prensa!

• Guarda y genera informes completos de cualquier campaña incluyendo todos los detalles de los contactos a los que fue enviada la nota de prensa, cuando fue enviada exactamente, y si el envío fue o no satisfactorio. Puedes guardar, revisar, personalizar, imprimir y exportar tu informe en cualquier momento o justo después de terminar el proceso de envío.

Otras Características. Gestor de Base de Datos de los Medios:
Gestor de Contactos muy potente. La base de datos de los medios es la más completa del mercado y permite visualizar cada contacto simplemente haciendo doble click en el medio así como seleccionar sectores completos o periodistas especializados de los medios con un sólo click. También puedes seleccionar por Tipo de Medio ó evaluar tu mercado objetivo utilizando una palabra clave y realizando una búsqueda completa. Se trata de una base de datos profesional con gran cantidad de información ordenada claramente por categorías y que permite la realización de consultas avanzadas con un sólo click del ratón.



Genera Informes Completos de tus Campañas de Prensa. Simplemente pincha sobre el botón "Report" o si acabas de enviar una nota de prensa sobre "View Report". Una vez que el informe ha sido generado puedes seleccionar los datos de los medios que quieres incluir en el informe, imprimir el informe ó exportar el informe (a html, texto, excel o formato de base de datos) para ser utilizado por otros programas. Si una nota de prensa ya ha sido enviada el informe también incluirá la fecha y la hora en la que fue enviada a cada medio. Se trata de una característica muy potente que te permite enviar informes muy completos a tus clientes en el caso de que ofrezcas servicios de marketing de valor añadido o simplemente guardar los informes como referencia de tus campañas de prensa para tus archivos.

 

Añade tus propios contactos o nuevas categorías de medios. El editor de la base de datos te permite añadir nuevos contactos, modificar o borrar contactos ya existentes y crear tus propias categorías y grupos de medios.



Con Active MediaMagnet puedes añadir todos los nuevos contactos que quieras y piensas son importantes para tu promoción en los medios de comunicación. Por ejemplo puedes añadir nuevos contactos para periódicos o revistas especializados en tu sector. Simplemente selecciona la base de datos llamada 'My Contacts' y haz click en 'New' para añadir tu contacto. También puedes añadir nuevas categorías o grupos específicos de medios de comunicación que puedan resultar interesantes para tus campañas. Simplemente introduce el nombre para la nueva categoría en el campo 'Media Type' para un contacto determinado, presiona sobre 'Save' para guardarlo y eso es todo, ya tienes un nuevo grupo de medios donde puedes añadir cualquier número de contactos. Incluso cuando el software no ha sido diseñado para el envío de mailings masivos fuera del entorno de los medios de comunicación contiene toda la funcionalidad necesaria y puede que quieras crear grupos por separado donde añadir los contactos de  tus familiares, amigos o clientes y utilizar Active MediaMagnet como ¡tu programa de email para enviar comunicados de forma simultánea a diferentes grupos de interés!



Importar contactos. Active MediaMagnet te permite importar tus propios contactos desde otros programas o bases de datos de forma muy sencilla. Simplemente selecciona la base de datos llamada  'My Contacts' y pincha sobre el botón 'Import Contacts'. Puedes entonces importar cualquier fichero de texto en formatos estándar donde los datos están 'separados por tabs' o 'separados por comas' (.csv), esto incluye base de datos existentes en Microsoft Access, SQL y Excel así como muchos otros programas. Los nuevos contactos importados serán automáticamente añadidos a la base de datos y ¡estarán disponibles para tu próximo mailing! Por favor, ten en cuenta que en algunos necesitarás exportar los datos de los contactos primero desde el programa donde se encuentren a un formato de base de datos estándar 'separado por tabs' ó 'separado por comas' para poder luego importarlos con Active MediaMagnet.



Selecciona entonces el tipo de fichero a importar ('comma delimited' ó 'tab delimited') y ábrelo. A la izquierda de la pantalla y justo debajo de 'Import Field' puedes visualizar el primer contacto contenido en el fichero incluyendo todos sus campos, y a la derecha justo debajo de 'Import As' puedes seleccionar el campo de Active MediaMagnet donde quieres importar cada uno de los datos.



Actualización Online de la Base de Datos: Selecciona desde el menú 'Updates' la opción 'Database Updater'. Esto te permitirá conectarte a nuestro servidor para ver si existen nuevas actualizaciones y descargar la última actualización de la base de datos principal de Active MediaMagnet incluyendo nuevos contactos añadidos cada seis meses así como correcciones a los contactos existentes (necesitas la Edición Profesional para utilizar este servicio). Déjanos realizar todo el trabajo de recopilación de contactos de forma que puedas concentrarte en promocionar tu negocio.

Chequear Actualización Online: seleccionando la opción 'Check for New Database Update' te dirige directamente al área de descarga de nuestro sitio web para verificar si dispones de la última versión de la base de datos y del software y te indica la acción a seguir. Recuerda que todas las actualizaciones de la base de datos de medios son completamente gratuitas durante la vida útil del producto si has adquirido la Edición Profesional.