Ayuda de Active Link Exchange: Gestión de Enlaces.
El área de trabajo correspondiente a la gestión de enlaces contiene cuatro pestañas o áreas de trabajo diferentes que permiten llevar a cabo diferentes funciones para gestionar eficazmente tu intercambio de enlaces.



● Añadiendo una página web manualmente:
Puedes añadir nuevos sitios web colaboradores de forma automática utilizando el Asistente de Búsqueda de Nuevos Partners o de forma manual. Para añadir una nueva web manualmente haz  clic en el botón Add link (Añadir enlace) desde la pestaña "Preview" o selecciona "Project/Add new link" desde el menú principal del programa.



En la ventana de incorporación manual de datos introduce los datos del nuevo sitio web.



- Url: introduce la url de la página web que quieras añadir a la lista enlaces

- Botón Get Information Online: haciendo clic en este botón Active Link Exchange se conectará a la página web y extraerá automáticamente los datos de las meta tags, incluyendo titulo, descripción, nombre de contacto y dirección de email (si está disponible).

- Link text: el título de la página web extraído automáticamente por la función Get o introducido manualmente.

- Short description: la descripción de la página web extraída automáticamente por la función Get o introducida manualmente.

- Category: la categoría de la página web para el intercambio de enlaces. Si no quieres estructurar tu página de intercambio de enlaces en diferentes categorías, se asignará por defecto la categoría "General". Puedes cambiar la categoría de un enlace en particular en cualquier momento haciendo clic en la columna correspondiente a la categoría desde el área de trabajo de la lista de enlaces.

- Link rank: si la página web ha sido encontrada en un buscador utilizando el Asistente de Búsqueda, este campo corresponde a la posición de la página web en el buscador. Puedes introducir aquí tus propios valores cuando añades un enlace manualmente. Un valor bajo indica que el sitio web es importante para tu red de intercambio de enlaces. 

- Contact name: el nombre de contacto extraído automáticamente por la función Get o introducido manualmente.

- Email address: la dirección de correo electrónico del webmaster extraída automáticamente por la función Get o introducida manualmente.

- Company name: introduce opcionalmente el nombre de la empresa colaboradora.

- Exact Url of the partner link page: la dirección url exacta de la página que contiene un enlace hacia tu web dentro del sitio web colaborador. Puedes dejar este campo vacío e introducir los datos más tarde tan pronto como recibas un email de confirmación del partner.

- Notes: introduce cualquier nota o comentario acerca de este sitio web.

Cuando hayas introducido todos los datos del nuevo sitio web haz clic en el botón "Add to List" (Añadir a la Lista). Puedes editar los datos en cualquier momento pulsando sobre la pestaña "Edit Link" (Editar Enlace) desde la pantalla principal del programa.

● Añadiendo un logo o icono para el sitio web:
Si quieres incluir un logo del sitio web colaborador en tu página web de intercambio de enlaces puedes extraerlo automáticamente de cualquiera de las imágenes localizadas en la web del colaborador. Simplemente selecciona el sitio web desde la pantalla principal del programa, haz clic en la pestaña "Edit Link" (Editar Enlace) y luego pulsa sobre el botón Get junto al campo "Icon or Logo of the partner site" (Icono o Logo del sitio colaborador).



Desde la pantalla de extracción de logos selecciona cualquiera de las imágenes disponibles.



- Web page Url (Url de extracción de imágenes): introduce la dirección web desde la que quieras extraer el logo. Active Link Exchange utilizará por defecto la página principal del sitio web selecionado.

- Botón Get: haz clic en este botón para escanear el sitio web seleccionado en busca de imágenes. Todas las imágenes disponibles serán mostradas con su url en el panel izquierdo y descargadas en el panel derecho cuando son seleccionadas.

- Image Url (Url de la imagen): contiene una lista de todas las imágenes y logos disponibles para este sitio web. Pincha en cualquier url de la lista para seleccionarla. La imagen seleccionada se mostrará en el panel derecho.

Cuando hayas elegido una imagen para el listado del sitio colaborador pulsa sobre el botón  "OK". La imagen seleccionada será mostrada opcionalmente junto al listado de este sitio cuando generes tu página web de intercambio de enlaces utilizando el generador automático de página de enlaces.

● Generando la página de intercambio de enlaces:
Cuando estés listo para generar tu página web de intercambio de enlaces o quieras modificar una página ya existente, puedes abrir el Asistente Generador de Página de Enlaces seleccionando "Project/Generate partner link page" (Proyecto/Generar página de enlaces) desde el menú principal. Alternativamente también puedes puedes pulsar sobre el botón Generar desde el área de trabajo FTP.



Se abrirá el Asistente Generador de Página de Enlaces.



- Page (Página): selecciona "New" (Nueva) para crear una nueva página o "Open" (Abrir) para abrir una página de enlaces previamente creada.

- Page type (Tipo de Página): selecciona la opción "Catalog type" (Modo Catálogo) si quieres crear un directorio de enlaces estructurado en categorías (se creará una página web por cada categoría del proyecto); o selecciona "Single page" (Página Única) para crear una página simple que incluya todos los enlaces.

- Page Layout (Estilo de Página): selecciona uno de los siguientes estilos para tus listados -
La primera opción crea listados con el logo y la descripción del sitio web a la derecha.
La segunda opción muestra el logo y la descripción del sitio web debajo del logo.
La tercera opción incluye la URL y la descripción del sitio web a su derecha (sin logo).
La cuarta opción incluye el logo, la url y la descripción del sitio web.

Pulsa sobre el botón "OK" cuando hayas terminado. Se abrirá la pantalla de generación automática de código html.

● Generación automática de código html para tu página web de intercambio de enlaces:



- Filter (Filtro): selecciona los enlaces que se mostrarán en el panel de selección. Por defecto se listarán todos los enlaces incluidos en el proyecto ("All links"). Si por ejemplo quieres mostrar únicamente los últimos enlace incorporados, puedes escoger la opción "Links found today" (Enlaces encontrados hoy) desde el campo Filtro.

- Panel de selección con la lista de enlaces: haz clic en los sitios web de la lista que quieras añadir a tu página web de intercambio de enlaces.

- Botón: añade los sitios web marcados en el panel izquierdo al panel derecho de enlaces seleccionados. 
- Botón: borra los enlaces marcados de la lista de enlaces seleccionados del panel derecho.
- Botón: añade todos los sitios web del panel izquierdo al panel derecho de enlaces seleccionados. 
- Botón: borra todos enlaces de la lista de enlaces seleccionados del panel derecho

- BotónGenerate (Generar): cuando hayas seleccionado todos los enlaces a ser incluidos en tu página web de intercambio de enlaces, pulsa sobre el botón "Generate" (Generar). El código html de la página web será generado y mostrado en el panel inferior.

- BotónPreview (Vista Previa): pulsa sobre este botón para visualizar el aspecto de la página web de intercambio de enlaces que acabas de generar.

- Botón Save: Guarda la página web de intercambio de enlaces que acabas de generar como un fichero html en cualquier carpeta de tu PC a tu elección.

- BotónRun FTP (Ejecutar FTP): este botón queda habilitado siempre que hayas configurado Active Link Exchange para utilizar tu propio programa FTP (desde la pantalla de configuración de ftp externo). Pulsa sobre este botón para abrir tu programa FTP y publicar la página web de intercambio de enlaces en tu servidor.

- Botón Upload (Subir): va al área de trabajo FTP de Active Link Exchange para subir tu página web de intercambio de enlaces al servidor utilizando el módulo FTP interno del programa.

- BotónOpen (Abrir): abre una página html de intercambio de enlaces existente que previamente has creado y guardado.

- BotónCancel (Cancelar): cierra el Asistente Generador de Página de Enlaces.

● Creando una nueva plantilla de email:
Cuando envías emails a tus colaboradores desde el área de trabajo del Mailer de Active Link Exchange, puedes utilizar cualquier plantilla de correo electrónico de las disponibles en el programa o bien crear una nueva plantilla con tu propio contenido. Para crear nuevas plantillas  selecciona "New Template" (Nueva Plantilla) desde el menú desplegable del campo "Email Templates" (Plantillas de Email). Encontrarás esta función muy útil si vas a enviar correos electrónicos en varios idiomas o siempre que quieras incluir tu propio contenido en el cuerpo de un mensaje.



La nueva plantilla se abrirá en una ventana.



- Name template (Nombre de la Plantilla): introduce el nombre de la nueva plantilla que estás creando. Será guardada con este nombre para uso futuro y quedará disponible en el menú desplegable de las plantillas de email. 

- Subject (Tema): introduce el tema del correo electrónico a ser utilizado cuando se seleccione esta plantilla.

- Message (Mensaje): escribe libremente el contenido del cuerpo de tu mensaje en este panel.

- Template elements (Elementos de la Plantilla): puedes utilizar cualquiera de las variables que se muestran en este panel e incluirlas en el cuerpo del mensaje. Active Link Exchange extraerá el valor de la variable para cada enlace colaborador e incluirá su valor en el cuerpo del mensaje. Esta es una excelente forma de personalizar los correos electrónicos con la información individual de cada partner. Los campos disponibles son: el nombre del webmaster colaborador, la dirección de su sitio web, su título, descripción y categoría, así como tu propio nombre, empresa, url de intercambio de enlaces y página principal de tu sitio web.

- Botón: añade la variable seleccionada al cuerpo de tu mensaje.

Cuando hayas terminado de crear la nueva plantilla pulsa sobre el botón "OK". La nueva plantilla será guardada y quedará disponible para su selección desde el menú desplegable de las plantillas de email.