Ayuda de Active Link Exchange: Interfaz de Usuario de la Pantalla Principal
La pantalla principal de Active Link Exchange está dividida en tres áreas diferentes: el menú principal del programa, el área de trabajo correspondiente a la lista de enlaces y el área de trabajo dedicada a la gestión del intercambio de enlaces.



● Menú Principal:
El menú principal del programa contiene cinco submenús que dan acceso a todas las funciones del programa.



Justo debajo del menú principal hay una barra de tareas que da acceso a las funciones más frecuentes del proyecto incluyendo crear, abrir y guardar proyectos además de editar las opciones del proyecto, categorías y estatus respectivamente. Normalmente empiezas una sesión de Active Link Exchange creando un nuevo proyecto o abriendo un proyecto existente. Haz clic aquí para un ejemplo de sesión paso a paso de Active Link Exchange que te ayudará a familiarizarte fácilmente con todas las funciones básicas del programa.

Debajo de la barra de tareas hay una serie de botones que proporcionan acceso directo a las funciones más frecuentes de gestión de enlaces.



- Botón "Find New Partners" (Buscar Nuevos Partners): lanza el Asistente de Búsqueda de Nuevos Partners. Cuando creas un nuevo proyecto el primer paso es buscar los colaboradores adecuados y las mejores páginas web con las que intercambiar enlaces. El Asistente de Búsqueda de Nuevos Partners te ayuda a encontrar los colaboradores potenciales de mayor calidad para tu intercambio de enlaces y extrae toda la información de sus sitios web incorporándola en el área de trabajo de la lista de enlaces. Puedes ejecutar el Asistente de Búsqueda de Nuevos Partners en cualquier momento para investigar o añadir nuevos colaboradores a tu proyecto.

- Botón "Add Link" (Añadir Enlace): permite añadir manualmente a la lista de enlaces cualquier sitio web que sea importante para tu red de intercambio de enlaces.

- Botón "Remove Link" (Borrar Enlace): borra el enlace seleccionado de la lista de enlaces.

- Botón "Check links status" (Comprobar estatus del enlace): lanza el comprobador http de enlaces para comprobar si los sitios web seleccionados en tu lista de enlaces están caídos o se muestran correctamente. Esta función actualiza el valor de la columna "Check Status" de la lista de enlaces.

- Botón "Check link back" (Comprobar enlace recíproco): comprueba si el sitio web colaborador seleccionado todavía muestra un enlace recíproco hacia tu web. Para que esta opción funcione, el campo llamado "Page containing a link to your site" (Página que contiene el enlace hacia tu web), localizado en la pantalla Editar Enlace, debe ser completado con la información de la página web exacta que enlaza con tu web. Rellena este campo para todos aquellos sitios web que enlacen con tu web tan pronto recibas un email de confirmación del webmaster colaborador.

●Área de trabajo de la Lista de Enlaces:
Este área de trabajo contiene una lista de las páginas web incorporadas por el Asistente de Búsqueda de Partners o añadidas manualmente. Se muestran todos los datos de cada enlace incluyendo: dirección url, título de la web, estatus, email de contacto y ranking. Por defecto se muestran todos los enlaces de cada proyecto; pudiendo también mostrar un subconjunto de enlaces (como por ejemplo los últimos enlaces añadidos) seleccionando una de las opciones desde el menú desplegable del campo Status filter" (Filtro del estatus).



Haciendo clic y seleccionando uno o varios enlaces de la lista puedes llevar a cabo varias acciones como por ejemplo: editar la información del sitio web, enviar emails y comprobar el estatus entre otras. También puedes editar la información de cada enlace individualmente haciendo clic sobre una columna para ese enlace en particular como por ejemplo modificar el email, cambiar el estatus, etc.



Los siguientes campos o columnas de la lista de enlaces muestran información acerca de cada enlace:



- URL: la dirección de la página web encontrada por el Asistente de Búsqueda o introducida manualmente. Cuando haces clic en este campo el programa mostrará la página web en el panel de visualización de esta misma ventana.

- Title: el título de la página web tal y como ha sido encontrado por el Asistente de Búsqueda. Puedes opcionalmente editar el título desde la pestaña "Edit Link" (Editar Link).

- Link back status (Estatus del enlace recíproco): indica si el sitio web del colaborador contiene un enlace hacia tu web o no. Esta opción es gestionada automáticamente por el comprobador de enlaces recíprocos del programa (accesible desde el botón "Check Link Back"). Sin embargo, también puedes editar manualmente esta opción haciendo clic sobre este campo.

- Status: corresponde al estado de progreso de un enlace, asignado por el Asistente de Búsqueda o actualizado automáticamente por otras funciones del programa. Por defecto el estatus puede ser:
   □"Undecided" (Sin decidir)
   □"Link request mail has not been sent yet" (El email de propuesta de colaboración no ha sido enviado todavía)
   □"Waiting for answer to link request mail" (Esperando respuesta al email de colaboración)
   □"Waiting for answer to second link request mail" (Esperando respuesta al segundo email de colaboración)
   □"Web site links back" (La página apunta hacia mi web)
   □"Web site wants to link back" (La página quiere poner un enlace recíproco)
   □"Web site does not want to link back" (La página no quiere poner el enlace recíproco)
   □"Web site wants to be asked later again" (La página quiere que se le vuelva a preguntar en el futuro)
   □"Web site's reciprocal link does not work anymore" (El enlace recíproco ya no funciona)
   □"Web site is down" (La página está caída)
   □"Web site belongs to competitors" (La página pertenece a la competencia)
   □"Web site is not relevant" (La página no es relevante)

Según va progresando tu red de intercambio de enlaces y dependiendo de las acciones que tomes, el programa asignará un estatus a cada enlace colaborador de la lista. También puedes modificar el estado de cualquier enlace a tu conveniencia. Si necesitaras más opciones para determinar el estado de los enlaces de un proyecto es posible añadir nuevos valores de estatus seleccionando "Project/Edit Status List" (Proyecto/Editar Lista de Estatus) desde el menú principal del programa.

- Email: la dirección de email del dueño o webmaster del sitio web tal y como ha sido extraída por el Asistente de Búsqueda. Puedes editar la dirección de correo electrónico haciendo clic en el campo email.

- Check Status: indica si la página está online o caída. Este campo es gestionado automáticamente por el software mediante la función "Check Link Status" (Comprobar estatus del enlace). El estatus asignado es "Good" (Bueno) o "Broken" (Roto).

- Link present on my link exchange page (Enlace presente en mi página de intercambio de enlaces): indica si tu página web de intercambio de enlaces contiene un enlace al sitio web seleccionado. Este campo es gestionado automáticamente por el generador de página de enlaces. Cuando añades nuevos enlaces a tu página web de intercambio y la publicas en tu servidor utilizando el módulo FTP, este campo cambia a "Yes" para todos aquellos enlaces añadidos. También se gestiona con la función del menú principal "Project/Check partner links on your page" (Proyecto/Comprobar enlaces en mi página web). Puedes editar este campo manualmente simplemente pinchando sobre él e introduciendo un valor.

- Category: la categoría de tu directorio de enlaces asignada por El Asistente de Búsqueda. Si no quieres estructurar tus enlaces por categorías, se asignará la categoría "General" por defecto. Puedes asignar una nueva categoría manualmente a cualquier enlace en particular haciendo clic en este campo. Si necesitas categorías adicionales para tu proyecto puedes añadirlas seleccionando "Project/Edit Categories" (Proyecto/Editar Categorías) desde el menú principal.

- Notes: puedes introducir cualquier nota o comentarios acerca de este sitio web en este campo.

- Date: la fecha en la que la página web fue añadida inicialmente a la lista, bien por el Asistente de Búsqueda o manualmente.

- Rank: la posición de la página web en el buscador en el que fue encontrada por el Asistente de Búsqueda. Puedes editar este campo e introducir tus propios valores.

Se puede introducir información adicional como por ejemplo el logo del sitio web de un colaborador o la página exacta donde el partner ha colocado su enlace recíproco haciendo clic en la pestaña "Edit Link" (Editar Enlace) e introduciendo los datos en el área de trabajo de gestión de enlaces, localizada justo debajo de la lista de enlaces.
Después de seleccionar un enlace o grupo de enlaces de la lista puedes realizar diferentes tareas haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando una tarea del menú desplegable o haciendo clic directamente sobre la pestaña correspondiente en el área de trabajo de gestión de enlaces (como por ejemplo "Preview" para visualizar una página, "Edit Link" para editar la información de un enlace ó "Send Email" para enviar emails).

El ancho de cada columna o campo se puede modificar simplemente arrastrando el ratón a la vez que se hace clic con el botón izquierdo.

● Área de trabajo dedicada a la gestión de  intercambio de enlaces:
Hay cuatro pestañas principales que corresponden a cuatro áreas de trabajo diferenciadas:



◊El área "Preview" (Vista Previa) funciona como un navegador de internet y permite visualizar cualquier página web que previamente hayas seleccionado de la lista de enlaces. También puedes abrir el panel de visualización haciendo doble clic sobre el campo url de cualquier página web de la lista de enlaces.



- Url: este campo contiene la dirección web del sitio web colaborador seleccionado. Ya que el panel de visualización se comporta como un navegador de internet, puedes introducir cualquier dirección url y presionar la tecla "intro" para dirigirte a él.

- : va a la dirección web indicada en el campo url.
- : va a la página anterior.
- : va a la página siguiente.
- : interrumpe la carga de una página web.

- Botón AllTheWeb: averigua si el sitio web aparece listado en el buscador AlltheWeb.
- Botón Yahoo: averigua si el sitio web aparece listado en Yahoo.
- Botón Yandex: averigua la posición del sitio web en el buscador Yandex.
- : añade la página web del campo url a la lista de colaboradores potenciales.

Alternativamente puedes visualizar la página web en tu navegador favorito seleccionando  "View/View link in browser" (Ver/Ver link en el navegador) desde el menú principal.

◊El área "Edit Link"(Editar Enlace) permite editar o añadir más información a cualquier página web que hayas seleccionado previamente en la lista de enlaces.



- Url found: la dirección url de la página web encontrada automáticamente por el Asistente de Búsqueda o añadida manualmente.

- Partner site homepage: la página principal del sitio web colaborador.

- Page containing a link to your site (Página web que contiene el enlace recíproco): la página dentro del sitio web del colaborador donde está el enlace hacia tu sitio web. En cuanto recibas un email de confirmación del colaborador debes introducir la página web exacta en la que ha colocado su enlace recíproco. La dirección url introducida en este campo es utilizada por la función del botón "Check link back" (Comprobar enlace recíproco) para comprobar automáticamente si tu partner continua manteniendo un enlace hacia tu sitio web.

- Partner company: opcionalmente introduce el nombre de la empresa colaboradora.

- Icon or logo of the partner site: si quieres incluir logos en los listados de tu página de intercambio de enlaces puedes obtener el logo del colaborador directamente de su sitio web y utilizar cualquiera de las imágenes identificadas por el extractor pulsando sobre el botón Get (Obtener Logo).

- Title of the partner page: el título de la página web es extraído automáticamente por el Asistente de Búsqueda (del meta tag correspondiente al título). El Botón Get extraerá el contenido más reciente del meta tag correspondiente al título. Si la página web colaboradora no dispone de este meta tag este campo quedará vacío y puedes introducir en el cualquier título a tu elección.

- Description of the partner page: la descripción de la página web es extraída automáticamente por el Asistente de Búsquedas (del meta tag correspondiente a la descripción). El Botón Get extraerá el contenido más reciente del meta tag correspondiente a la descripción. Si la página web colaboradora no dispone de este meta tag este campo quedará vacío y puedes introducir en el cualquier descripción a tu elección.

- Partner name: el nombre del webmaster o dueño de la página web tal y como ha sido extraído automáticamente por el Asistente de Búsqueda del meta tag correspondiente al autor. Puedes editar o introducir cualquier nombre en este campo que puede ser utilizado opcionalmente en tu intercambio de emails con el colaborador.

- Notes: introduce cualquier nota o comentario acerca de este sitio web.

Puedes editar cualquier información no incluida en la pantalla Edit Link como el email o estatus haciendo clic en la columna correspondiente de la lista de enlaces.

◊El área de trabajo "FTP" permite publicar en tu servidor la página web de intercambio de enlaces que has creado con el Generador de Página de Enlaces. Puedes opcionalmente utilizar tu propio programa FTP, siempre que lo indiques en las opciones de configuración de FTP externo (cuando usas tu programa FTP puedes subir tus páginas web simplemente pulsando sobre el botón Upload desde la ventana del propio Generador de Página de Enlaces).



La información ftp que se utiliza por defecto es la que se ha configurado para este proyecto desde la pantalla de configuración FTP.

- Folders window: el panel izquierdo muestra las diferentes carpetas de tu servidor. Debes conectarte previamente al servidor para poder visualizarlas. Puedes navegar por las carpetas haciendo clic sobre ellas.

- Files window: el panel derecho muestra los ficheros del servidor localizados en la carpeta seleccionada.

- FTP host: introduce la dirección ftp de tu servidor (como por ejemplo ftp.tudominio.com o alternativamente tu dirección IP de ftp).

- FTP port: introduce el puerto FTP del servidor. El puerto por defecto es el 21, utilizado como puerto FTP estándar por la mayoría de los servidores web.

- Username and Password: introduce el usuario y contraseña ftp.

- Passive mode: selecciona esta opción si tu servidor utiliza modo ftp pasivo. Si esta opción se mantiene inhabilitada funcionará correctamente para la mayoría de los servidores.

- Connect button: haz clic en el botón "Connect" para establecer conexión con tu servidor ftp. Una vez conectado el botón cambia a Disconnect que puede ser utilizado cuando desees terminar la conexión ftp.

- Generate button: si no has generado previamente tu página web de intercambio de enlaces para este proyecto, pulsa sobre este botón para abrir el Asistente del Generador de Página de Enlaces. El Asistente te ayudará a generar automáticamente y paso a paso tu página web de enlaces y a publicarla en tu servidor.

- Upload button: después de generar la página web utilizando el Asistente Generador de Página de Enlaces puedes publicar la página web en tu servidor pulsando sobre el botón Upload. La página web será subida a la carpeta seleccionada en el servidor.

- Get button: utiliza el botón Get para descargar del servidor la página web de enlaces que previamente has creado y publicado en tu servidor y guardarla localmente en una carpeta en tu PC.

◊ El área de trabajo "Send Email" (Enviar Email) es utilizada para comunicarte con tu red de intercambio de enlaces o con cualquier sitio web encontrado por el Asistente de Búsqueda. Puedes enviar emails automáticamente, utilizar cualquiera de las plantillas incorporadas en el programa o escribir tu propio mensaje personalizado y enviárselo a cualquier número de partners que previamente hayas seleccionado de la lista de enlaces.



- To (A): la dirección o direcciones de email a las que será enviado el mensaje. Este campo es rellenado automáticamente por Active Link Exchange con las direcciones de email correspondientes a todos los enlaces que has seleccionado previamente de la lista. Se mostrará la dirección de email correspondiente al primer enlace seleccionado. Ten en cuenta que los emails se enviarán por separado a cada enlace de la lista. Si el Asistente de Búsqueda no pudo extraer la dirección de correo electrónico para un enlace en particular, se utilizará la dirección de email por defecto según la hayas configurado desde la pantalla de Opciones Generales.

- From (De): este campo corresponde al remitente del email, es decir la dirección de email que quieras utilizar para enviar el mensaje. El programa utilizará la dirección que hayas configurado para este proyecto desde la pantalla de Opciones de Proyecto. Antes de proceder al envío comprueba si has configurado tu servidor smtp desde la pantalla de Opciones de Correo.

- Cc: si quieres enviar una copia del mensaje a otra dirección de email adicional introdúcela aquí.

- Email Template (Plantilla del Mensaje): selecciona una plantilla prediseñada o selecciona "New Template" (Nueva Plantilla) si quieres escribir tu propio contenido para el mensaje. Se encuentran disponibles entre otras las siguientes plantillas de email:
   □ Initial link exchange offer (oferta de email inicial) (7 plantillas disponibles)
   □ We have added your link, please add ours (hemos añadido tu enlace, por favor añade el nuestro (2 plantillas disponibles)
   □ We have added your link (hemos añadido tu enlace) (4 plantillas disponibles)
   □ Our link seems to be broken (parece que nuestro enlace está roto) (1 plantilla disponible)
   □ Repeat offer (propuesta repetida) (1 plantilla disponible)
   □ Circular link exchange (campaña múltiple de intercambio) (1 plantilla disponible)
   □ New Template (Nueva plantilla) (crea tu propia plantilla, número ilimitado de plantillas)
Una vez que hayas seleccionado una plantilla será mostrada en el panel inferior del cuerpo del mensaje en esta misma ventana.

- Subject (Tema): introduce el tema del email en este campo. El tema de la plantilla que has seleccionado será automáticamente introducido.

- In queue (En la cola de envío): el número de emails a ser enviados. Debería corresponderse con el número de enlaces seleccionados en la lista de enlaces. Una vez que has elegido los enlaces a los que enviar el correo y la plantilla a utilizar puedes pulsar sobre el botón "Add to queue" (Añadir a la cola) para proceder a incorporar los mensajes a la cola de envío. Si este campo marca 0, ningún email será enviado cuando hagas clic en el botón "Send now" (Enviar ahora).

- Botón Add to queue (Añadir a la cola de envío): una vez seleccionado el grupo de emails a los que vas a enviar el mensaje y después de elegir una plantilla pulsa sobre el botón "Add to queue" para proceder a incorporar los mensajes a la cola de envío. Puedes añadir todavía más emails a la cola de envío en cualquier momento siguiendo los mismos pasos indicados arriba.

- Botón Remove from queue (Retirar de la cola de envío): pulsa sobre este botón para retirar el mensaje seleccionado de la cola de envío.

- Botón Clear queue (Vaciar cola de envío): haz clic en este botón para borrar todos los mensajes de la cola de envío.

- Botón Preview queue (Vista Previa de cola de envío): muestra el contenido exacto de todos los mensajes de la cola de envío tal y como serán envíados a tu red de intercambio. Pulsa este botón antes de enviar un mensaje para comprobar que el contenido del email es correcto.

- Priority (Prioridad): determina la prioridad del mensaje. La prioridad por defecto es "Normal".

- Confirm Receipt (Recibir Confirmación): selecciona esta casilla si quieres que te sea enviado un recibo de confirmación de que el mensaje ha sido enviado. Por defecto esta opción está desmarcada.

- Botón Send now (Enviar ahora): pulsa sobre este botón cuando estés listo para lanzar la campaña de mailing. Todos los mensajes almacenados en la cola son enviados.

Una vez enviados todos los mensajes, Active Link Exchange marcará el estatus de los enlaces correspondientes de acuerdo a la última acción realizada para cada enlace (como por ejemplo "Waiting for answer to link request mail", Esperando una respuesta de confirmación). Puedes ver el estado actual de cada enlace en su campo "Status" desde el área de trabajo de la lista de enlaces. Después de finalizar una campaña de email es recomendable guardar tu proyecto seleccionando File/Save (Fichero/Guardar) desde el menú principal del programa.