Ayuda de Active Link Exchange: Importando y Exportando Enlaces.
Una gran ventaja de Active Link Exchange es la capacidad de importar o exportar los datos desde y a otros programas. Los diferentes formatos de archivo soportados permiten la entrada o salida de datos a cualquier programa o aplicación que incluya una función de importación o exportación de datos estándar. Así mismo, los datos de Active Link Exchange pueden ser importados directamente por bases de datos estándar como Access y SQL y viceversa. La opción de importar y exportar datos es muy útil ya que permite utilizar toda la información recolectada por Active Link Exchange en otras aplicaciones y viceversa.

● Exportando datos de los enlaces:
El objetivo de la exportación es guardar los datos del proyecto en un formato estándar de forma que después puedas incorporarlos a una aplicación o base de datos externa.
Primero abre el proyecto y selecciona "Project/Export Links" (Proyecto/Exportar Enlaces) desde el menú principal del programa.



Desde la pantalla del Asistente selecciona el formato del fichero y los campos que quieras exportar.



- Status filter drop down box (menú desplegable del Filtro Estatus): selecciona los enlaces que quieras exportar. Por defecto todos los enlaces ("All links") serán exportados. En su lugar puedes elegir cualquier subconjunto de enlaces de las opciones disponibles en el menú.

- File Type (Tipo de Fichero): selecciona uno de los formatos soportados. Los siguientes formatos estándar están disponibles: .formato Excel .csv, fichero de texto separado por tabs, fichero de texto .txt, .fpr o fichero html. El formato por defecto es .csv que puede ser directamente abierto o importado por la mayoría de las aplicaciones estándar y por bases de datos como Excel, Access, MS-SQL, Mysql y otras.

- Fields (Campos): selecciona los campos que van a ser exportados. La mayoría de los campos de la lista de enlaces están disponibles. Normalmente sólo seleccionarás aquellos campos que quieras importar a la otra aplicación o base de datos. Si por ejemplo solo te interesa importar las direcciones de email a tu programa de mailing selecciona únicamente el campo correspondiente al email.

Pulsa sobre el botón "OK" cuando hayas terminado. Después guarda los datos en un fichero local en el disco de tu PC.



Para revisar el contenido del fichero simplemente haz doble clic en él (desde el Explorador de Windows), abre el fichero desde Excel o utiliza un editor de texto como Wordpad de Windows. El fichero puede ser libremente importado a otra aplicación a tu conveniencia.

● Importando datos de los enlaces:
El objetivo de la importación es incorporar nuevos enlaces a un proyecto procedentes de un archivo en formato estándar que previamente has creado desde otra aplicación o base de datos. Primero abre el proyecto de Active Link Exchange donde quieras importar los nuevos datos y después selecciona "Project/Import Links" (Proyecto/Importar Enlaces) desde el menú principal del programa.



Desde la pantalla del Asistente selecciona el formato del fichero y los campos de datos a ser importados en forma de nuevos enlaces en tu proyecto.



- File Type (Tipo de Fichero): selecciona el formato del fichero que vas a importar. Por ejemplo si creaste el fichero de datos con Excel (Access o SQL) selecciona el formato .csv. Los siguientes formatos estándar están disponibles: .formato Excel .csv, fichero de texto separado por tabs, fichero de texto .txt, .fpr o fichero html. El formato por defecto .csv puede ser creado directamente o generado como un fichero de exportación por la mayoría de las aplicaciones estándar y por bases de datos como Excel, Access, MS-SQL, Mysql y otras.

- Fields (Campos): selecciona los campos de datos que van a ser importados para cada enlace. Los datos serán incorporados automáticamente a tu lista de enlaces y podrás visualizar los nuevos enlaces importados desde la pantalla principal del programa. Sólo debes seleccionar aquellos campos que han sido efectivamente incluidos en el fichero de entrada. Si por ejemplo estás importando de un fichero en formato Excel que sólo incluye urls y emails, debes seleccionar únicamente el campo url (preseleccionado por defecto) y el campo email.

Pulsa sobre el botón "OK" cuando hayas terminado.
Los datos de los nuevos enlaces serán automáticamente incorporados al área de trabajo de la lista de enlaces, listos para ser utilizados en tu proyecto de intercambio de enlaces.